Sprawne księgowanie wykonywanych prac biurowych

W dużych firmach wykonuje się wiele różnych prac biurowych. Wobec tego te firmy, w których księgowanych jest sporo dokumentów posiadają wiele programów komputerowych stanowiących uzupełnienie dla zależnych jedynie od człowieka sposobów archiwizacji dokumentów. Na sprawne księgowanie wykonywanych w firmach prac biurowych pozwala między innymi program ocr. Jego posiadanie kojarzy się przede wszystkim ze skanowaniem faktur, uzupełnianiem ich, sprawdzaniem i archiwizowaniem. Jednak program ocr do skanowania faktur może być wykorzystywany także do skanowania zdjęć i wszelkiego rodzaju dokumentów. Dlatego jest on wielofunkcyjny i może być wykorzystywany nie tylko przez biura czy firmy rachunkowe, ale również przez firmy projektowe i budowlane. Może być pobierany w darmowy sposób z różnych stron internetowych, dlatego może być posiadany również przez osoby nie posiadające dużych firm, a co za tym idzie, nie mogących przeznaczyć zbyt wielu funduszy na kupno programów komputerowych do obsługi firmy. Wobec tego mogą być posiadane przez praktycznie wszystkie osoby, które chcą w sprawny sposób księgować wyniki prowadzonych przez siebie prac biurowych.
Właściciele dużych firm, w których wykonywanych jest wiele prac biurowych cenią sobie fakt, że program do skanowania faktur pozwala im na posiadanie niewielkiego archiwum, w którym przechowywane są jedynie wybrane przez nich dokumenty. Wszelkie inne firmowe dokumenty mogą być przechowywane w sposób elektroniczny poprzez wprowadzanie ich do sprawnie działającego systemu. Natomiast osoby posiadające niewielkie firmy lub prowadzące własną działalność gospodarczą zwracają uwagę na to, że dzięki programowi ocr do faktur nie muszą zatrudniać dodatkowych pracowników, ponieważ samodzielnie bardzo dobrze sobie radzą z archiwizacją dokumentów, a w razie jakichś wątpliwości mogą skorzystać z forum internetowego lub z instrukcji dołączonej do posiadanego przez nie oprogramowania.